Referat af bestyrelsesmøde i Historisk Arkiv 18. Marts 2016
Til stede: Ida, Ulla, Rikke, Klavs, Birthe og Lene
- Konstituering
Valg af : Formand –Ida Grønberg, Kasserer – Ulla Nyborg og Sekretær – Rikke Schultz
- Arbejdsopgaver:
Udklip: Klavs og Birthe. Finde et system til registrering
Renskrivning: Renskrivning af dokumenter – Ida
Scanning – Ulla
Arkibas:
Journalisering af afleveringer – Ulla
Registrering af arkivalier – Ulla og Rikke
Registrering af avisudklip – og ejendomsannoncer i mapper – Klavs
Opdatering af personer i henhold til folketællinger og kirkebøger
Internet:
Registrering og arkivering af referater fra www.jordløse.nu Ulla
Arkivering af nyhedsmail – Ulla
Lægge referat af vores møder på hjemmesiden – Rikke
Indskrivning:
Indskrivning af register over skifteprotokoller m.v.
Fælles kirkegårdsregister – skal de lægges ind? Klavs
Folketællinger, Trunderup – Birthe og Klavs
Videooptagelser
Lene indsamler videoklip – egne, Peter Højland andre?
Lene skal have en indsamlingsseddel med
Derefter skal de digitaliseres og registreres
Nye optagelser – vi skal følge op på et samarbejde med beboerforeningen om at vi får en kopi af optagelser.
Historisk Atlas – Ida vælger ud, hvad der skal lægges op, og så hjælpes vi ad med at lægge det op på Åbent Hus aftenerne.
Opdatering af Vejvisere: Klavs og Birthe laver en liste over hvad vi har og hvilke årgange vi mangler. Derefter kan vi starte en indsamling af manglende årgange:
Rikke tager Fyns Stiftstidene med i arkivet til udklipsgruppen.
Annoncer, plakater, nyhedsmail, hjemmeside – Ulla og Rikke
- Salg af medlemskort
Ulla kører lister ud
Thorkild: Trunderup
Ida: Hårby, Falsled, Bremerholmsgyden,
Rikke: Fiskebakken, Møllergyden
Birthe og Klavs: Jordløse Møllevej og Søboløkker
Lene: Bækmarken, Bækvej, Hovgyden, Smedestrædet, Stationsvej, Enghavevej
Uddeles inden 1. Maj
Rikke laver et par sedler, der kan lægges i postkasser, hvor der ikke er nogen hjemme.
- Bestyrelsesmøder fremover den næstsidste onsdag i måneden. Næste møde dog onsdag den 20.4 kl. 18.30. Hvis man arbejder i arkivet uden for tiderne, så husk at der er Alarm Hverdage fra 22.00 – 8.00 og i weekenden
- Månedens billede udskiftes til Temabillede på hjemmesiden
- Gåtur den 9. Maj Prøvegåtur den 20.4 kl. 18.30 – mødested: Bækvej 7
Fortællinger undervejs:
Børnene på marken: Rikke
Eneboeren: Christoffer Hansen: Ida
Frits: Ida
Rasmus Madsen: Ulla
Frydenlund Sarup udgravningen: Klavs og Birth
- EVT:
Ulla: Kageplan. På skift har vi kage med til bestyrelsesmøde/ Åbent hus. Kageholderen står også for at lave kaffe og gøre toilettet rent.
Referatet af generalforsamlingen skal underskrives af Arne Holgersen.
Bestyrelsens Mailadresser og telefon
Klavs og Birthe: (fælles med Birthe) 2393 8080 og 2393 7970
Referat af generalforsamling i Jordløse Trunderup Lokalhistoriske Forening
Onsdag den 16. Marts 2016 kl. 19.00
Dagsorden
- Vag af dirigent: Arne Holgersen blev valgt som dirigent
Formandens beretning: Ida fremlagde foreningens årsberetning, som også er trykt i årsskriftet
- Regnskab v. Kasseren: Regnskabet blev godkendt
- Behandling af indkomne forslag: Ingen indkomne forslag
- Godkendelse af kontingent – 60 kr pr. Person
- Valg til bestyrelsen
Ida Grønberg – Blev genvalgt
Rikke Schultz – Blev genvalgt
Lene Hansen – nyvalgt
- Valg som suppleanter blev Mai-Britt Jensen og Arne Holgersen
- Valg af revisorer: Genvalg af Thorleif Hansen og Jørgen Andersen
- Valg af revisorsuppleanter: Genvalg af Ragnhild Pedersen og Inger Erikse
- Evt Er Interesse for en årlig udflugt/ bustur arrangeret af arkivet? Der var forskellige forslag til udflugtsmål, men der blev ikke besluttet noget.
Efter generalforsamlingen kom Hans Erik Jørgensen og fortalte om sit liv i Jordløse.
Bestyrelsesmøde den 20.01.2016
Dagsorden
- Siden sidst
Ida og Ulla har været til Nytårskur
Videokamera – Beboerforeningen er positive overfor, at det de køber, kan ligge heroppe
Julefrokost – det fungerede godt, dejligt arrangement. Konceptet kan genbruges næste år.
Internettet – virker/ virker ikke.
- Årsskrift
Deadline medio februar. Formandens beretning. Artikel af Ellen Ægedius. En artikel om Damsbo af Thorkild. Købmandsforretningerne i Trunderup af Ulla. Trævirksomhederne i Jordløse af Rikke.
Vi talte om at lave en fotobog fra udstillingen når vi tager den ned.
- Årsplan 2016
Den 9. maj – gåtur, hvor vi kommer forbi Frydenlund-Sarup
Den 21. September Film/ fortælle aften
Den 12. november kl. 10.00 – 14.00 – arkivernes dag
Den 15. marts – Generalforsamling
- Planlægning af generalforsamling onsdag den 16. Marts kl. 19.00
Arne Holgersen som dirigent? – Ida spørger Arne
Dagsorden
Vag af dirigent
Formandens beretning
Regnskab v. Kasseren
Behandling af indkomne forslag
Godkendelse af kontingent – 60 kr pr. Person
Valg til bestyrelsen
På valg
Ida Grønberg – genopstiller
Rikke Schultz – genopstiller
Mai-Britt Jensen udtræder af bestyrelsen
Bestyrelsen håber derudover på 2 ny kandidater til bestyrelsen
Valg af suppleanter
Nuværende suppleanter
Palle Møldrup
Arne Holgersen
Valg af revisorer
Nuværende revisorer
Thorleif Hansen
Jørgen AnderseN
Valg af revisorsuppleanter
Ragnhild Pedersen
Inger Eriksen
Evt: Interesse for en udflugt/ bustur arrangeret af arkivet.
Mai-Britt laver kaffe – deltagere medbringer kop: Der serveres brunsviger og boller Foredrag: Hans Erik Jørgensen. Rikke laver opslag til udsendelse
- Opfølgning på Arkibas kurser – Hvad skal registreres og hvordan griber vi det an?
Vi blev enige om at finde nogle formiddage over 14 dage, hvor vi kan arbejde sammen om registrering når problemerne med net forbindelsen er løst
- Afkalkning af kaffemaskine – Birthe
Julefrokost 2016 den 9.12 kl. 18.00
Kage til kaffe – Ulla laver kageplan.